Laptop, WLAN, Strom und Handy: Diese vier Bausteine reichen aus, um überall auf der Welt arbeiten zu können. Mit einem Camper Van, Kastenwagen, Urban Camper, Wohnwagen oder Wohnmobil bekommt der Begriff „mobiles Arbeiten“ eine ganz neue Bedeutung. Gerade in einem Wohnmobil, aber auch einem Wohnwagen, lässt sich die Idee eines rollenden Büros inklusive Hotel perfekt umsetzen. 

Schluss mit stickigen und anonymen Hotelzimmern. Geschäftsreisen mit dem Wohnmobil sind der neueste Trend. Das sogenannte „Business Camping“ bringt frischen Wind in den Alltag von Unternehmer*innen und Geschäftsleuten. Auch Handwerksbetriebe haben die Vorteile von einem Wohnmobil als Geschäftsfahrzeug erkannt. Keine Suche mehr nach Unterkünften, das Bad stets dabei, Platz für viele Werkzeuge, Gerätschaften, Vorführmodelle und alles, was man fürs Arbeiten und Leben so braucht. 

Wir zeigen dir, warum ein mobiles Büro auf Rädern nicht nur die Pflicht, sondern auch die Kür deiner nächsten Geschäftsreise sein sollte. Lass dich von den Vorteilen eines rollenden Büros überzeugen.

• Vorteile eines mobilen Büros mit Schlaf- und Wohngelegenheit
• Welche Wohnmobile oder Wohnwagen sind für Geschäftsreisen perfekt?
• Mobiles Büro: Welche Ausstattung brauche ich?
• Steuern sparen mit dem Wohnmobil

Vorteile eines mobilen Büros mit Schlaf- und Wohngelegenheit

Flexibilität und Freiheit

Stell dir vor, du kannst deinen Arbeitsplatz an jeden beliebigen Ort bringen. Bzw. jeder beliebige Ort kann zu deinem Arbeitsplatz werden. Sei es an der Küste mit Meerblick, in den Bergen mit atemberaubender Landschaft oder in einem inspirierenden Stadtpark. Mit einem Wohnmobil aber auch Wohnwagen als mobiles Büro hast du die Freiheit, deinen Arbeitsplatz nach deinen Wünschen zu gestalten und die Umgebung zu erkunden. Die Flexibilität ermöglicht es dir auch, spontan zu bleiben und dich an neue geschäftliche Möglichkeiten anzupassen. Mit einem rollenden Heim kannst du flexibel auf alle Eventualitäten reagieren oder auch mal deine Geschäftsreise spontan um ein Wochenende verlängern, wenn es dir irgendwo besonders gut gefällt.

Kostenersparnis

Geschäftsreisen können oft teuer sein, insbesondere wenn Hotelübernachtungen, Restaurantbesuche, Taxifahrten und Mietwagenkosten anfallen. Mit einem Wohnmobil sparst du nicht nur die Hotelausgaben, sondern auch die Kosten fürs Essengehen. Denn du kannst in deinem rollenden Heim deine eigenen Mahlzeiten zubereiten und somit nicht nur Geld, sondern auch Zeit sparen. Außerdem ermöglicht dir das Wohnmobil, Übernachtungen an günstigen Standorten oder in der Natur zu genießen, was zu weiteren Einsparungen führt. Mit dem Wohnmobil darfst du auch auf der Straße parken und musst nicht immer auf einen Campingplatz oder kostenpflichtigen Stellplatz fahren. Klar kommt erst einmal die Anschaffung des Freizeitfahrzeugs auf dich zu, die Kosten verursacht. Aber hierbei kann dir caravana.de behilflich sein. Gib einfach dein Budget-Limit ein und es werden dir nur geeignete Wohnmobile oder Wohnwagen bis zu diesem Betrag angezeigt. Selbstverständlich mit allem an Bord, was du benötigst. Hierzu gibst du einfach alles entsprechend in die Filtersuche ein.

Komfort und Annehmlichkeiten

Wohnmobile und Wohnwagen sind heutzutage mit allem ausgestattet, was du für ein komfortables mobiles Büro inklusive Hotelzimmer benötigst. Du hast – je nach Modell – eine gemütliche Schlafgelegenheit, eine voll ausgestattete Küche, ein eigenes Bad und sogar WLAN, um mit der Welt verbunden zu bleiben. Du kannst deine Arbeitsumgebung nach deinen Bedürfnissen gestalten und dabei den Komfort deines eigenen Zuhauses genießen. Dein rollendes Büro kann auch als Besprechungsraum fungieren, um mit Kolleg*innen Termine vor- oder nachzubereiten.

Produktivität und Zeitersparnis

Ein Wohnmobil bietet dir ein ungestörtes und produktives Arbeitsumfeld. Keine lärmenden Hotelgäste im Nachbarzimmer oder überfüllte Hotellobbys, die deine Konzentration stören. Du kannst in deinem eigenen, rollenden Büro effizient arbeiten und dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrieren. Die Zeit, die du normalerweise für die Suche nach einem Hotel, die Anfahrt zum Hotel und dann zum Kunden, Check-in und Check-out in Hotels aufwenden würdest, kannst du nutzen, um produktiv zu sein oder die Umgebung zu erkunden. Auch die Zeit vor oder nach einem Kundentermin lässt sich in einem Camper sinnvoll zum Telefonieren oder Arbeiten in ungestörter Umgebung nutzen.

Geborgenheit und Work-Life-Balance

Das Leben aus dem Koffer hat ein Ende. Und schleppen musst du diesen auch nicht mehr, wenn du in deinem rollenden Heim unterwegs bist. Und genau das fühlt sich so gut an: sein eigenes Zuhause immer dabei zu haben. In einer gewohnten Umgebung aufzuwachen. Im eigenen Bett zu schlafen. Wenn du abends deine geschäftlichen Termine erledigt hast und an einem herrlich gelegenen See oder anderen schönen Platz stehst, dann hast du noch jede Menge Zeit für dich. Ob du Sport machst, ein Buch liest oder Spazieren gehst bleibt ganz dir überlassen. Aber klar ist, dass Business Camping – richtig genutzt – auch zu deiner Work-Life-Balance beitragen kann.

Welche Wohnmobile oder Wohnwagen sind für Geschäftsreisen perfekt?

Bei der Auswahl nach geeigneten Modellen kommt es darauf an, wo du arbeiten willst. Wenn du gerne auf einem Campingplatz bist, dann hast du dort ja einen festen Stromanschluss. Das macht das Arbeiten mit Wohnwagen und Co. sehr viel einfacher. 

Willst du auch mal frei in der Natur oder auf einem Stellplatz oder Parkplatz ohne Versorgung stehen, dann muss dein Fahrzeug autark sein können und eine Toilette sowie Dusche an Bord haben.

Beliebte Fahrzeuge, die als mobiles Büro und für Geschäftsreisen genutzt werden, sind tatsächlich eher kleinere Wohnmobile statt Wohnwagen. Hier eine Liste der beliebtesten Modelle:

• Die meistgenutzten Fahrzeuge fürs Business Camping sind flexible Urban Camper, die auch als Alltagsfahrzeug fungieren
• Auch beliebt, weil sie sehr kompakt sind, aber trotzdem alles an Bord haben: Camper Vans/Kastenwagen
• Teilintegrierte Wohnmobile gehören ebenfalls zu den Favoriten, da sie voll ausgestattet, aber trotzdem noch kompakt und aerodynamisch sind, und auch für längere Urlaube und Geschäftsreisen in Frage kommen.
• Manche nutzen auch kleine Integrierte, weil sie viel Komfort und Platz bieten und einen großzügigen Sitzbereich haben. Dieser ist besonders für Besprechungen perfekt.

Mobiles Büro: Welche Ausstattung brauche ich?

Wenn du ein Wohnmobil geschäftlich nutzen möchtest, gibt es bestimmte Ausstattungsmerkmale und Funktionen, auf die du achten solltest, um ein effizientes und komfortables mobiles Büro zu schaffen:

Arbeitsplatz

Ein Büro braucht einen anständigen Arbeitsplatz, deshalb solltest du darauf achten, dass das Wohnmobil genügend Platz für einen Laptop, Schreibmaterialien und andere Arbeitsutensilien bietet. Ein stabiler Tisch oder eine Arbeitsfläche und bequeme Sitzgelegenheiten sind essenziell, um produktiv arbeiten zu können.

Elektronik und Konnektivität

Es sollten ausreichend Steckdosen, USB-Anschlüsse und Ladestationen vorhanden sein, um diverse elektronischen Geräte (auch gleichzeitig) aufladen zu können. WLAN oder ein guter Mobilfunkempfang sind ebenfalls wichtig, um eine zuverlässige Internetverbindung für geschäftliche Zwecke sicherzustellen. Internet über den Hotspot deines Handys auf deinem Laptop funktioniert hervorragend. Aber noch besser ist es, ein eigenes WLAN im Camper zu haben. Das Highlight wäre, eine LTE-Antenne für deinen Camper zu besorgen. Mit ihr hast du oft sogar an abgelegenen Orten Internetzugang, an denen du nicht einmal mehr Handyempfang hast. 

Stauraum

Ein großzügiger Stauraum ist unerlässlich, um Büromaterialien, Aktenordner, technische Geräte und andere geschäftliche Utensilien ordentlich verstauen zu können. Überprüfe, ob das Wohnmobil ausreichend Schränke, Regale und Ablagemöglichkeiten bietet, um deine Arbeitsmaterialien gut zu organisieren und sicher zu verstauen. Denke auch an Deine Anzüge oder Businesskleidung. Haben diese Platz im Kleiderschrank? Kannst Du sie an einen Bügel hängen, damit sie nicht zerknittern? Für Handwerker ist sicher eine große Heckgarage sinnvoll, denn hier lassen sich vor allem sperrige Maschinen und Werkzeuge gut und geschützt verstauen.

Bequeme Schlafgelegenheit

Geschäftsreisen erfordern oft lange Arbeitstage, da darf die nächtliche Erholung nicht zu kurz kommen. Eine bequeme Schlafgelegenheit ist deshalb Goldes wert, damit du dich nach einem anstrengenden Arbeitstag gut ausruhen kannst.  
Achte deshalb für eine erholsame Nachtruhe auf qualitativ hochwertige Matratzen, die Bettmaße, Lattenroste und ausreichend Schlafplatz.

Küchenausstattung

Eine gut ausgestattete Küche ermöglicht es dir, Mahlzeiten selbst zuzubereiten und somit Zeit und Geld zu sparen. Wenn du aber nicht gerne kochst, dann verzichte trotzdem nicht auf eine Kühlmöglichkeit. Gerade an heißen Tagen sind kühle Getränke und ein Snack oft deine Rettung. Auch Platz für eine Kaffeemaschine wäre sicher nicht schlecht. Wer gerne kocht oder sein Wohnmobil auch für den Urlaub nutzen möchte, sollte schauen, dass das Fahrzeug mit Kühlschrank, Herd und Spüle ausgestattet ist. Ein paar Schubfächer für Kochutensilien wären optimal. 

Privatsphäre

Um ungestört arbeiten zu können, ist es wichtig, dass das Wohnmobil über Vorhänge oder Jalousien verfügt, um Privatsphäre und Schutz vor neugierigen Blicken zu gewährleisten. 

Heizung/Klimaanlage

Je nachdem, wo und wann du unterwegs bist und in deinem Camper arbeiten möchtest, solltest du auch an eine angenehme Arbeitstemperatur denken. Wer im Herbst oder Winter auf Geschäftsreise ist oder nördliche Gefilde für sein mobiles Arbeiten bevorzugt, der sollte darauf achten, dass eine Heizung an Bord ist. Umgekehrt: Ist es im Sommer sehr heiß, dann macht das Arbeiten im Wohnmobil oder Wohnwagen keinen Spaß. Wenn du dann nicht nach draußen ausweichen kannst, solltest du darüber nachdenken, ob für dich eine Klimaanlage Sinn macht. Diese kann man aber in vielen Fahrzeugen später nachrüsten lassen. Solltest du also ein für deine Zwecke passendes Fahrzeug ohne Klimaanlage finden, dann ist das kein Problem. 

Indem du sicherstellst, dass dein Wohnmobil über diese Ausstattungsmerkmale verfügt, schaffst du ein mobiles Büro, das dir die nötige Produktivität, Bequemlichkeit und Effizienz für deine geschäftlichen Aktivitäten bietet. So kannst du Geschäftsreisen in vollen Zügen genießen und gleichzeitig erfolgreich sein.

Der Hersteller Fendt baut mit dem Apero #Connect 495 inzwischen serienmäßig einen Wohnwagen, der voll auf mobiles Arbeiten ausgerichtet ist!
 

Steuern sparen mit dem Wohnmobil

Durch die Nutzung eines Wohnmobils als Geschäftsfahrzeug können Steuern gespart werden. Selbständige Unternehmer können die Fahrzeugkosten meist als Betriebsausgabe von der Steuer absetzen. 

Falls du dein Wohnmobil als Firmenwagen nutzen möchtest, musst du dieses im Anlagevermögen ausweisen. Die Anschaffungskosten können dann per Abschreibung monatlich als Betriebsausgabe abgesetzt werden.

Das musst du dabei beachten

Wenn du ein Reisemobil jährlich für mehr als zehn Prozent deiner Dienstfahrten nutzt, wird es als anerkanntes Betriebsvermögen angesehen. Entscheidend ist, dass du alle Fahrten ordnungsgemäß aufzeichnest, da das Finanzamt die Einträge auch stichprobenartig prüfen kann. Ein sorgfältig geführtes Fahrtenbuch eignet sich ideal dafür. 

Um eine Fahrt mit dem Wohnmobil als Dienstreise anzuerkennen, musst du entsprechende Nachweise vorlegen. Dazu gehören beispielsweise eine Einladung des Kunden, eine Eintrittskarte für eine Messe oder Teilnahmebestätigung an einem Seminar. 

Wenn du ein Wohnmobil für Geschäftsfahrten mietest, dann kannst du neben den Benzinkosten auch die Mehrwertsteuer des gemieteten Wohnmobils und die Stellplatzkosten steuerlich absetzen. 

Auch Reinigungsflüssigkeiten für das Wohnmobil, die während der Reise benötigt werden, können steuerlich berücksichtigt werden. Zusätzlich kannst du Lebensmittel für Dienstreisen und Adapter, die du für den Anschluss deines Computers benötigst, beim Finanzamt geltend machen.

Dort arbeiten, wo andere Urlaub machen

Du siehst, die Verbindung zwischen Geschäftsreise und Camping kann sich richtig lohnen. Wir helfen dir bei der Suche nach dem perfekten Wohnmobil für deine Business-Reisen oder dem besten mobilen Arbeitsplatz, der dich dorthin bringt, wo du sein willst. Damit du dort arbeiten kannst, wo andere Urlaub machen.